FIT Faktura jest programem przeznaczonym do fakturowania z możliwością współpracy z programami księgowymi, współpracą z drukarką fiskalną, czy możliwością drukowania kodów kreskowych.
Najważniejsze cechy
Praca w systemie Windows.
Prosta instalacja.
Współpraca z programami księgowymi.
Samodzielna modyfikacja wielu parametrów /nowe stawki Vat, formatowanie dokumentów.
Ostrzeżenie przed wykonaniem nieprawidłowej operacji.
Uzyskiwanie własnych zestawień - zapytania SQL.
Sprzedaż
Program umożliwia wystawianie; faktur Vat sprzedaż / również proforma / i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony, zwroty paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FV.
Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
Dokumenty w cenach netto lub brutto.
Cztery grupy cenowe /dla hurtowni, detalu itp./.
Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub nazwy.
Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującej w magazynie.
Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego nazwy w kartotece.
Przypisanie odbiorcom stałych rabatów.
Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego dokumentu.
Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego. Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i odwrotnie.
Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i możliwość przypisania ich kontrahentom.
Automatyczna blokada sprzedaży przy przeterminowaniu należności klienta. Kredyt kupiecki.
Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
Informacja o lukach numerowych.
Automatyczna numeracja dokumentów.
Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów / kolejne wpisane litery zawężają listę wyświetlanych pozycji /.
Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na ekranie.
Modyfikacja postaci wydruków dokumentów / opcjonalny wybór z wielu wzorów /możliwość tworzenia własnych.
Poprawianie wystawionych dokumentów.
Usuwanie dokumentów.
Zakup
Możliwość wprowadzania dokumentów zakupu dla celów ewidencji VAT, również na podstawie zamówienia do dostawcy.
Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
60-znakowa nazwa towaru.
Miejsce na nazwę obcojęzyczną do przeniesienia na dokument obcojezyczny.
4 poziomy cen sprzedaży.
Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do pełnych złotych, 10-groszy itd.
Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:
nie zmieniać /przeliczyć marżę i upusty /,
przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów,
przeliczyć cenę s. jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.
Dwa poziomy jednostek miary.
Zapas min/max.
Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką pokazywane są ilości ,dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1 chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
Położenie w magazynie regał ,pólka ,nazwa.
Możliwość drukowania kodów kreskowych /naklejki -wszywki /na dowolnej drukarce.
Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
Tworzenia etykiet.
Oferowanie /cennik.
Bank
Polecenia bankowe /druk /.
Funkcje CRM
Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów z poziomu CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego kontrahenta.
Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla kontrahenta.
Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca art.piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
Przypominacz - terminy spotkań ,zadań do wykonania.
Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/nie wysyłaj dla zaznaczonych grup, firm.
Zestawienia i raporty
Sprzedaży w/g towatów lub grup.
Zakupów w/g towarów.
Obroty z kontrahentami.
Ewidencje VAT sprzedaż/zakup.
Zapytania SQL.
Funkcje administracyjne
Automatyczna archiwizacja danych.
Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
Współpraca z systemami księgowymi.
Modyfikowalne parametry systemu.
Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.
Wymagania sprzętowe
System operacyjny Windows 98 lub nowszy.
64 MB RAM lub więcej.
Procesorem Pentium 300MHz lub lepszy.
Około 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym (w zależności od ilości wystawianych dokumentów).
Drukarka pracująca w systemie Windows (dla wydruków).
Dostęp do Internetu (dla funkcji wysyłanie wiadomości e-mail, pobieranie kursów walut).
Bezpieczeństwo
FIT Faktura 6.1.38
Antydialer